POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU IMPORT.SPJTRADE.PL
Data ostatniej aktualizacji: 10.08.2026 r.
§ 1. Informacje ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem import.spjtrade.pl, dalej jako „Serwis”.
- Administratorem danych osobowych jest:
SPJ TRADE SP. Z O.O. SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Gabriela Narutowicza 321
05-400 Otwock
KRS: 0001053767
NIP: 5322106474
REGON: 52616234000000
kapitał zakładowy: 50 000,00 zł
dalej jako „Administrator”.
- Kontakt z Administratorem jest możliwy:
e-mail: import@spjtrade.pl
telefon: +48 538 200 384
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
§ 2. Zakres przetwarzanych danych
- W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) numer telefonu,
d) nazwę firmy,
e) informacje dotyczące produktu lub kategorii produktów,
f) planowaną ilość zamówienia,
g) zakres oczekiwanej obsługi,
h) informacje podane w treści wiadomości lub formularza,
i) linki do produktów, ofert lub inspiracji przekazane przez użytkownika,
j) dane dotyczące prowadzonej korespondencji,
k) adres IP, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce,
l) informacje zapisywane za pomocą plików cookies lub podobnych technologii.
- Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie dane niezbędne do obsługi jego zapytania.
- Prosimy o nieprzesyłanie za pośrednictwem formularza szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub innych danych, które nie są potrzebne do przygotowania zapytania importowego.
§ 3. Cele i podstawy przetwarzania danych
- Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
a) odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub inny kanał komunikacji,
b) przygotowania informacji dotyczących możliwości realizacji importu,
c) przygotowania wyceny, oferty lub zakresu potencjalnej współpracy,
d) podjęcia działań na żądanie osoby zainteresowanej przed zawarciem umowy,
e) prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej zapytania,
f) zawarcia i wykonania umowy, jeżeli użytkownik zdecyduje się na współpracę,
g) zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, wykrywania nadużyć i ochrony przed działaniami mogącymi zakłócić funkcjonowanie strony,
h) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
i) prowadzenia statystyk i analityki Serwisu — jeżeli wymagane prawem zgody zostały udzielone,
j) prowadzenia działań marketingowych lub remarketingowych — wyłącznie w zakresie, w którym wymagane prawem zgody zostały udzielone.
- Podstawą przetwarzania danych może być w szczególności:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest konieczne do realizacji obowiązków prawnych Administratora,
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności bezpieczeństwa Serwisu, prowadzenia korespondencji biznesowej oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO — jeżeli użytkownik udzielił zgody na określone przetwarzanie.
RODO przewiduje zarówno zgodę, jak i wykonanie umowy/działania przed zawarciem umowy, obowiązek prawny oraz prawnie uzasadniony interes jako odrębne podstawy legalności przetwarzania.
§ 4. Formularz zapytania
- Serwis umożliwia przesłanie zapytania dotyczącego potencjalnego importu lub współpracy.
- Dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do prawidłowej obsługi zapytania.
- Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
- Przesłanie formularza nie oznacza automatycznego zawarcia umowy ani zobowiązania Administratora do realizacji importu.
- Po otrzymaniu zapytania Administrator może skontaktować się z użytkownikiem w celu doprecyzowania produktu, ilości, wymagań, terminu lub innych informacji potrzebnych do oceny możliwości realizacji.
§ 5. Odbiorcy danych
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności i Serwisu, w szczególności:
a) dostawcom hostingu i infrastruktury serwerowej,
b) dostawcom poczty elektronicznej,
c) dostawcom usług IT i podmiotom utrzymującym Serwis,
d) dostawcom systemów do obsługi formularzy, korespondencji lub relacji z klientami, jeżeli są wykorzystywane,
e) biuru rachunkowemu, doradcom prawnym lub podatkowym — gdy będzie to konieczne,
f) podmiotom uczestniczącym w realizacji konkretnej usługi — wyłącznie w zakresie niezbędnym do jej wykonania,
g) dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych — jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane i użytkownik udzielił wymaganej zgody.
- Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
§ 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych przez Administratora mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
- W przypadku gdy realizacja konkretnej usługi importowej wymaga przekazania określonych danych podmiotom znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zakres i podstawa takiego przekazania zależą od konkretnej realizacji.
§ 7. Okres przechowywania danych
- Dane związane z zapytaniem są przechowywane przez okres niezbędny do jego obsługi oraz prowadzenia związanej z nim korespondencji.
- Jeżeli w wyniku zapytania zostanie zawarta umowa, dane mogą być przechowywane przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej cofnięcia lub ustania celu przetwarzania, chyba że dalsze przechowywanie wynika z innej podstawy prawnej.
- Dane techniczne oraz informacje związane z cookies są przechowywane zgodnie z okresem działania konkretnego pliku cookie, konfiguracją narzędzia lub do czasu cofnięcia zgody.
RODO pozwala Administratorowi wskazać okres przechowywania albo kryteria służące jego ustaleniu.
§ 8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
a) dostępu do swoich danych,
b) sprostowania danych,
c) usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania,
e) przenoszenia danych,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
Zakres tych praw wynika m.in. z art. 13 oraz art. 15–22 RODO.
§ 9. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych za pośrednictwem formularza jest dobrowolne.
- Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie zapytania lub przygotowanie odpowiedzi.
- Podanie dodatkowych informacji jest dobrowolne i zależy od decyzji użytkownika.
§ 10. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji
- Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych.
- Serwis może korzystać z narzędzi analitycznych lub reklamowych umożliwiających tworzenie grup odbiorców lub dopasowywanie reklam, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę.
§ 11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
§ 12. Zmiany Polityki prywatności
- Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów, technologii, funkcjonalności Serwisu lub sposobu przetwarzania danych.
- Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisie.